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 Introducción
Usos y Divulgaciones de sus Datos Medicos Aviso Importante Situaciones Especiales Sus Derechos de Privacidad Modificaciones del Aviso Quejas Otros Usos de los Datos medicos Este Aviso Explica Como Pueden Utilizarse y Divulgarse sus Datos Medicos y Como Puede Usted Tener Acceso A Ellos. Por Favor, Reviselo Cuidadosamente. Nota: la versión en idioma inglés de este Aviso prevalecerá como mejor proceda en derecho. Se le entrega esta traducción únicamente con fines prácticos. Solicite una copia de la versión en inglés al Hospital que le proporcionó esta traducción. Los hospitales preparan y mantienen expedientes con información médica. Mientras usted sea un paciente en nuestro Hospital, utilizaremos y divulgaremos sus datos médicos
Cuando usamos la palabra "nosotros" u "Hospital" nos referimos al Sistema de Salud Grady, sus afiliadas, sus profesionales médicos y otras partes que nos asistan en nuestras actividades. La ley nos exige
Personas Amparadas por este Aviso
Usos y Divulgaciones de sus Datos Medicos Utilizaremos y divulgaremos los datos médicos de la forma descrita a continuación. Tratamiento. Tenemos derecho a utilizar los datos médicos para brindarle tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar sus datos médicos a médicos, enfermeras, técnicos, alumnos de medicina, enfermería y otras ramas de la salud o a otro personal a cargo de su cuidado. Por ejemplo, el médico que lo atiende por una fractura de pierna tendrá que saber si usted tiene diabetes ya que ésta puede retrasar el proceso de cicatrización. Además, el médico tendrá que informarle al nutricionista que usted tiene diabetes para que le sean preparados alimentos adecuados. Otros departamentos del Hospital se intercambiarán los datos médicos para programar análisis e intervenciones, recetas, pruebas de laboratorio y radiografías. Además, tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a establecimientos de salud en caso de que se lo transfiera del Hospital a otro hospital, hogar de ancianos, proveedor de atención domiciliaria o centro de rehabilitación. También es posible que divulguemos sus datos médicos a personas externas al Hospital que intervienen en su atención médica una vez que se le dé de alta, tales como sus familiares o farmacéuticos. Pago de honorarios. Tenemos derecho a utilizar y divulgar sus datos médicos para poder facturar y cobrarle a usted, a una compañía de seguro o a otro tercer grupo por el tratamiento y los servicios prestados. Por ejemplo, le enviaremos a su plan de salud los datos sobre la intervención quirúrgica practicada, para que éste nos pague los honorarios correspondientes. También es posible que le informemos al plan de salud sobre los tratamientos que usted deberá recibir, a fin de que éste proporcione la aprobación previa y el pago correspondiente. Procedimientos en materia de atención a la salud. Tenemos derecho a utilizar y divulgar sus datos médicos para efectuar actividades del Hospital, como la revisión por expertos en el mismo campo, las mejoras en el desempeño del trabajo, la gestión de riesgos y el cumplimiento de los requisitos de licencias, acreditaciones o certificaciones pertinentes que se nos imponen. Por ejemplo, podemos divulgar sus datos médicos a médicos integrantes de nuestro plantel, cuya función es revisar el tratamiento de los pacientes. Es posible también que, con fines de enseñanza, divulguemos datos a médicos, enfermeras, técnicos, alumnos de medicina, enfermería y otras ramas de la salud, así como al personal del Hospital. Tenemos la facultad de combinar los datos médicos de varios pacientes para decidir qué otros servicios puede ofrecer el Hospital, si éstos serán rentables y efectuar una comparación con otros hospitales. En ciertos casos, también es posible que eliminemos de esa información médica los datos de identificación para que otros la utilicen y analicen los servicios de atención a la salud sin saber quién es usted. Tenemos derecho a divulgar información a otros profesionales de la salud que intervienen en su tratamiento para que puedan cumplir sus funciones o recibir sus honorarios. Por ejemplo, le suministraremos información acerca de su tratamiento al servicio de ambulancias que lo trasladó al Hospital, para que éste pueda cobrar el honorario de sus servicios. Actividades de nuestras afiliadas. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a nuestras afiliadas con respecto a su tratamiento u a otras actividades hospitalarias. Actividades de Servicios de atención médica administrada en los que participamos. Para ciertas actividades, el Hospital, los integrantes del plantel médico de éste y otros profesionales independientes se denominan "Servicios de atención médica organizada". Tenemos derecho a divulgar su información personal a los profesionales médicos que participan en nuestros Servicios de atención médica organizada, como por ejemplo las organizaciones de atención administrada o de médicos y hospitales. Dicha información se divulgará en relación con nuestros servicios, su tratamiento bajo el plan de salud y otras actividades del servicio de atención médica organizada. de nuevo a tapa Aviso Importante El Hospital podrá dar a conocer sus datos médicos a integrantes del plantel médico del Hospital y a otros profesionales médicos independientes con el fin de brindar tratamiento y llevar a cabo ciertas actividades, como la revisión externa por expertos en el mismo campo, mejoras de calidad, instrucción médica y otros servicios del Hospital. El Hospital podría compartir su información médica con miembros del personal médico del Hospital y otros profesionales médicos independientes para poder proveer tratamiento y llevar a cabo otras actividades, tales como revisión por expertos en el mismo campo, mejoramiento de calidad, educación médica y otros servicios para el hospital. Aunque esos profesionales podrán seguir esta notificación y de algún modo participar en el programa privado del Hospital, ellos son profesionales independientes y el Hospital y esos profesionales independientes cada uno no reconoce expresamente ninguna responsabilidad o deuda por sus actos u omisiones con respecto a violaciones de sus derechos de privacidad como se describen en esta notificación. Servicios de salud, alternativas de tratamiento y prestaciones de salud. Tenemos derecho a utilizar y divulgar sus datos médicos para informarle de i) los productos y servicios de salud que ofrecemos, ii) otros profesionales que participen en una red de atención médica a la que estamos adheridos, iii) opciones o alternativas de tratamiento o iv) servicios o beneficios relacionados con la salud que le resulten de interés. También es posible que utilicemos esa información para comunicarnos con usted y coordinar su atención médica, y que, además, la utilicemos y divulguemos para recordarle las citas de tratamiento y consulta médica. Recaudación de fondos. Tenemos derecho a utilizar sus datos médicos para recaudar fondos en beneficio del Hospital. Con ese fin, divulgaremos a la fundación de beneficencia del Hospital datos tales como su nombre, dirección, número de teléfono, sexo, edad y las fechas en las cuales recibió tratamiento en el Hospital para que aquella se comunique con usted. Si no desea que el Hospital se comunique con usted para los fines de recaudación de fondos, por favor, notifíquelo por escrito a la persona de contacto indicada más adelante. de nuevo a tapa Directorio del hospital. Es posible que ciertos de sus datos personales aparezcan en el directorio del Hospital mientras usted sea paciente, como por ejemplo su nombre, número de habitación, estado general (bueno, estable, etc.) y su denominación religiosa. En ciertos casos, nos comunicaremos con los representantes religiosos, como sacerdotes o rabinos, para darles la información sobre su denominación religiosa aunque éstos no pregunten por usted por nombre. Si usted estuviera internado en el Hospital por violación sexual o intento de violación sexual, VIH/SIDA o abuso de drogas o alcohol, no se dará a conocer en qué unidad o área del Hospital se encuentra al anunciar el número de habitación. La información del directorio, salvo la relativa a fe religiosa, podrá darse a conocer a quienes pregunten por su nombre. De esa forma, sus familiares, amigos y clérigos podrán visitarlo en el Hospital y averiguar su estado de salud. Si no desea que el Hospital dé a conocer esos datos, por favor, comuníqueselo al Empleado con Acceso al Paciente (por ejemplo, el oficinista de inscripciones, el consejero financiero, el representante de admisión, el representante de paciente de "ECC"). Personas que intervienen en su atención médica o en el pago de honorarios. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a la persona que usted designe en su poder notarial duradero para atención médica (si corresponde) o a un amigo o familiar que sea su representante personal (es decir, que esté facultado según las leyes estatales o de otra índole a tomar decisiones por usted relacionadas con su salud). También tenemos derecho a dar información a aquella persona que contribuya a pagar los honorarios de su atención médica, así como a las entidades de asistencia en caso de catástrofes para que puedan notificar a su familia de su estado de salud. Nosotros podemos divulgar información a las compañías farmacéuticas y/o a sus representantes para confirmar su elegibilidad y apoyar sus solicitudes para los programas de asistencia de drogas auspiciados por los manufactureros. Investigaciones. Tenemos derecho a utilizar y divulgar sus datos médicos con fines de investigación. No obstante, la mayoría de los proyectos de investigación deben pasar por un procedimiento de aprobación especial y exigen que usted otorgue su permiso si un investigador intervendrá en su atención médica o tendrá acceso a su nombre, domicilio u otro dato que lo identifique. En ciertos casos, la ley permite que se realicen ciertas investigaciones con sus datos médicos sin exigir su autorización. Según lo exija la ley. Nosotros divulgaremos sus datos médicos cuando las leyes federales, estatales o locales así lo exijan. Por ejemplo, el Hospital debe cumplir con las leyes sobre denuncia del maltrato de menores y aquellas que nos exijan denunciar a dependencias estatales o federales ciertas enfermedades o lesiones. Amenaza grave a la salud o seguridad personal. Tenemos derecho a utilizar y divulgar sus datos médicos cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del público o de otra persona. Nota: Las leyes del estado de Georgia y del gobierno federal disponen la protección de ciertos tipos de datos de salud, incluidos aquellos sobre el abuso de drogas o alcohol, salud mental y VIH/SIDA, y limitan los casos y la forma de divulgación de sus datos a otras personas. de nuevo a tapa Situaciones Especiales Donación de órganos y tejidos. Si usted es donante de órganos, tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a las organizaciones encargadas de donaciones o trasplantes de órganos, ojos o tejidos, o a bancos de donación de órganos, según sea necesario con el fin de asistir en el proceso de donación o trasplante. Militares y ex combatientes. Si usted pertenece a las fuerzas armadas estadounidenses o extranjeras, tenemos derecho a divulgar sus datos médicos para cumplir órdenes de las autoridades militares. Indemnización por accidentes de trabajo. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a efectos de indemnización por accidentes de trabajo o programas similares que concedan beneficios por lesiones o enfermedades ocupacionales. Menores. Si usted es menor de edad (menor de 18 años), el Hospital cumplirá con las leyes de Georgia que se refieran a los menores. Tenemos derecho a divulgar ciertos tipos de datos médicos a sus padres o tutores si así lo exigiera o permitiera la ley. de nuevo a tapa Riesgos de salud pública. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos con fines de salud pública
Juicios y disputas. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos para responder a una orden judicial o administrativa, o a una orden de allanamiento. Además, podemos divulgar sus datos médicos en cumplimiento de una citación, solicitud de producción de elementos probatorios y otras notificaciones procesales enviadas por otra persona que sea parte de una disputa, pero únicamente si se han adoptado medidas para informar a usted de la solicitud y se le ha brindado la oportunidad de objetar o de solicitar una orden judicial para proteger los datos requeridos. de nuevo a tapa Fuerzas del orden. Con sujeción a ciertas restricciones, tenemos derecho a divulgar sus datos médicos si así lo solicitara un oficial de las fuerzas del orden con fines policiales y judiciales. Médicos forenses y directores de empresas fúnebres. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a los médicos forenses o directores de empresas fúnebres para que puedan realizar su labor profesional. Seguridad nacional. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a funcionarios federales autorizados para que lleven a cabo las actividades de seguridad nacional permitidas en virtud de la ley. Servicios de protección. Tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a funcionarios federales autorizados para que puedan proteger al presidente de la nación y a otras personas. Prisioneros. Si usted es prisionero de una institución penitenciaria o se encuentra bajo custodia de un oficial de las fuerzas del orden, tenemos derecho a divulgar sus datos médicos a dicha institución u oficial. La divulgación será necesaria para que el Hospital pueda proporcionarle atención médica, proteger la salud y seguridad personal de usted u otras personas, o la seguridad del oficial de las fuerzas del orden o de la institución penitenciaria. de nuevo a tapa Sus Derechos de Privacidad Derecho de revisión y derecho a solicitar copias. Usted tiene derecho a revisar y copiar los datos médicos que consten en sus expedientes médicos y de facturación. El Departamento de Administración de Información, a veces llamado El Departamento de Expedientes Médicos, tiene a su disposición un formulario que podrá llenar para solicitar la revisión o copia de sus datos médicos y en el que se le informará del costo correspondiente. El Hospital le avisará si no puede aceptar su solicitud. En caso de negársele el derecho de ver o copiar sus datos médicos, podrá solicitarnos que reconsideremos la decisión. Según los motivos de la decisión, es posible que le solicitemos a un profesional médico certificado que analice su solicitud y la denegación. Nosotros cumpliremos con la decisión de esa persona. Derecho de modificación. Si considera que los datos médicos que constan en nuestros expedientes son incorrectos o están incompletos, podrá solicitarnos por escrito, con causa fundamentada, que los modifiquemos. Le avisaremos si no podemos aceptar su solicitud, y la persona de contacto indicada más abajo le asistirá en este asunto. Derecho a un listado de divulgaciones. Usted tiene derecho a solicitar por escrito un listado de ciertas divulgaciones de sus datos médicos por parte del Hospital. No se exige incluir en la lista todos los casos de divulgación, como por ejemplo la divulgación a los fines de tratamiento, pago de honorarios o asuntos administrativos del Hospital, divulgaciones efectuadas con anterioridad al 14 de abril de 2003, divulgaciones efectuadas a usted o que usted haya autorizado, así como otras. La persona de contacto indicada en adelante le asistirá en este asunto y le informará el costo de este procedimiento. de nuevo a tapa Derecho a solicitar restricciones de la divulgación. Usted tiene derecho a efectuar una solicitud por escrito para restringir o limitar los datos médicos que utilicemos o divulguemos a los fines de tratamientos, pago de honorarios o procedimientos en materia de atención a la salud. También tendrá derecho a solicitar que se limiten los datos médicos que divulguemos a alguna persona que intervenga en su atención médica o en el pago de ésta, como por ejemplo un familiar o amigo. No se nos exige cumplir con su solicitud. Sin embargo, si la aceptamos, cumpliremos con ella a menos que los datos sean necesarios para brindarle tratamiento de emergencia o para efectuar divulgaciones que exija la ley. En su solicitud debe explicar 1) qué información desea limitar, 2) si desea que limitemos el uso, la divulgación o ambos; y 3) a quién desea que se apliquen los límites; por ejemplo, divulgaciones a sus hijos adultos. Derecho de solicitar comunicaciones confidenciales. Usted tiene derecho a solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted sobre ciertos asuntos médicos de determinada manera o en una localidad en particular. Por ejemplo, podrá pedirnos que nos comuniquemos con usted únicamente en su trabajo o por correo electrónico. No le exigiremos un motivo para ello y trataremos de responder a los pedidos razonables. Su solicitud debe indicar la forma y destino de la comunicación. La persona de contacto indicada en adelante le asistirá si fuera necesario. Derecho a recibir una copia impresa de este Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, aunque haya acordado recibirlo electrónicamente. Podrá obtener una copia de este Aviso en nuestra página de la red www.gradyhealthsystem.org o solicitar una copia impresa a la persona de contacto indicada en adelante. de nuevo a tapa Modificaciones del Aviso Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Nos reservamos el derecho de extender el alcance del Aviso actualizado o modificado a los datos médicos que ya tengamos sobre usted y a aquellos que recibamos en el futuro. Anunciaremos el Aviso actualizado en el Hospital de nuevo a tapa Quejas Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, podrá presentar una queja por escrito ante el Hospital o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE.UU., o "HHS". La queja deberá presentarse ante el "HHS" dentro de los 180 días de ocurrido el acto u omisión, o bien dentro de los 180 días de la fecha en que se enteró o debió enterarse del acto u omisión. Para presentar una queja ante el Hospital, comuníquese con la Oficina de Privacidad del Sistema de Salud Grady al 404-616-2118. El Hospital no le negará cuidado médico o discriminará en contra suya si presenta una queja. de nuevo a tapa Otros Usos de los Datos medicos Todo otro uso y divulgación de sus datos médicos no amparado por este Aviso o por las leyes y reglamentaciones aplicables al Hospital se hará únicamente con su permiso por escrito. Si usted nos otorga un permiso para utilizar o divulgar sus datos médicos, podrá revocarlo por escrito en cualquier momento. En caso de revocarlo, ya no podremos utilizar ni divulgar sus datos médicos por los motivos descritos en su autorización escrita, pero la revocación no afectará a las medidas adoptadas conforme a dicho permiso. Usted entiende que no podemos retirar las divulgaciones que hayamos efectuado con su permiso, que debemos seguir cumpliendo con las leyes que exigen ciertas divulgaciones y que se nos exige conservar los expedientes sobre la atención médica que le brindemos. de nuevo a tapa Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, por favor, llame a la Oficina de Privacidad al 404-616-2118. Fecha de vigencia: abril del 2004 |
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